OFFICE MANAGER

Belong. Believe. Be You. Belden.

Propel your career surrounded by a diverse team of innovative, goal-oriented individuals who are pursuing the next generation of connectivity solutions. At Belden, you’ll participate in work that will challenge you and position you to excel. You’ll collaborate with colleagues from around the world, gaining exposure to a broad base of expertise and perspectives.

Together, we’ll continue on a journey of innovation, creating a connected world and paving the way for automation. Join us and let’s build the future.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Standortleitung und der lokalen Abteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation, Koordination und Betreuung von lokalen Meetings mit internationalen Teilnehmern
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung der Standortleitung
• Kommunikation mit allen relevanten internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern
• Koordination mit der Liegenschaftsverwaltung
• Sicherstellung der Arbeitssicherheit und Repräsentanz des Standortes
• Bestellungen und Warenversendungen zu/von lokalen Abteilungen und Organisation des Postein- und Ausgangs
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsartikel am Standort
• Lokaler Ansprechpartner für u.a. Lieferanten und Besucher
• Personenelle Themen wie Geburtstage, Jubilare, Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern usw.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  
• Erfahrung als Assistenz oder ähnlich, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sprachkenntnisse – Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Flexibilität sowie Diskretion
• Selbstbewusste, offene und positive Ausstrahlung sowie ein souveränes Auftreten
• Übliche Kernarbeitszeit vormittags

Let’s Write the Next 100 Years Together.
Join a global community striving to improve connectivity and security. The work we’re doing puts our people on the front lines of impacting lives and shaping the future. Propel your story of innovation by helping Belden write the next chapter in ours. Shape your future at Belden.

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These statements are intended to describe the general nature and level of work involved for this job. It is not an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of this job.